Que atire a primeira pedra o dono de empresa ou líder que nunca se pegou inseguro ou desconfortável com a necessidade de ter uma conversa de feedback negativo ou até mesmo com a necessidade de aplicação de uma medida disciplinar.
Essa é uma rotina delicada, mas necessária quando nos deparamos com comportamentos que não correspondem ao esperado dentro de um negócio. Afinal, é preciso equilibrar a necessidade de manter a disciplina e a organização com a busca por um ambiente de trabalho justo e respeitoso.
Essa insegurança, na maioria das vezes, está diretamente ligada à ausência de procedimentos claros e estruturados dentro da empresa.
Quando não há um padrão previamente estabelecido para lidar com desvios de conduta, os gestores podem se sentir despreparados para agir e amedrontados quanto às consequências de suas decisões.
O Papel das Normas e Procedimentos Internos
Empresas que possuem políticas claras e difundidas entre seus empregados têm uma vantagem significativa nesse cenário. Normas bem definidas oferecem uma base segura para as decisões disciplinares, reduzindo a subjetividade e aumentando a confiança na gestão.
Porém, mais do que apenas criar normas, é essencial que estas comuniquem de fato a vivência da liderança e sejam amplamente comunicadas com um esforço contínuo em promover a conscientização de todos os envolvidos.
Quando os empregados conhecem as regras, os gestores têm mais clareza para aplicar as consequências de forma objetiva e impessoal, evitando situações que possam ser interpretadas como injustas, afinal o combinado não sai caro.
Proporcionalidade: Um Princípio Fundamental
Outro aspecto a ser olhado com atenção é a proporcionalidade das medidas disciplinares. Que devem ser compatíveis com a gravidade do ato praticado, considerando também o histórico do empregado e as circunstâncias do ocorrido.
Sanções desproporcionais comprometem o clima organizacional, e podem gerar ações judiciais, gerando prejuízos financeiros e prejudicando a imagem da empresa.
Para que a proporcionalidade seja respeitada, é recomendável adotar uma graduação de penalidades que inclua advertências verbais e escritas, suspensões e, em casos extremos, a dispensa por justa causa.
Cada medida deve ser aplicada de acordo com o princípio da progressividade, salvo situações que justifiquem uma medida mais severa de forma imediata.
Como Simplificar o Processo Disciplinar
A existência de normas internas e até mesmo procedimentos padrões operacionais é um dos primeiros passos para simplificar e padronizar o processo disciplinar.
Além disso, treinamentos periódicos com líderes e equipes de recursos humanos ajudam a alinhar a aplicação das normas e garantem que todos os gestores tenham a mesma compreensão sobre como proceder diante de situações de indisciplina.
Também é importante registrar todas as etapas do processo disciplinar. Um bom controle documental protege a empresa em eventuais questionamentos futuros e demonstra a transparência e a boa-fé na condução das relações de trabalho.
Conclusão
A aplicação de medidas disciplinares não precisa ser um desafio para líderes e empregadores. Com normas claras, treinamento constante e um compromisso com a proporcionalidade, o processo torna-se mais simples, justo e eficaz.
Além de prevenir passivos trabalhistas, essas práticas ajudam a construir um ambiente de trabalho mais organizado, produtivo e alinhado aos valores da organização.
Se a sua empresa ainda enfrenta desafios nesse campo, investir em uma consultoria jurídica especializada pode ser um diferencial importante para garantir a segurança jurídica e o equilíbrio das relações de trabalho.
